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Gratuitland, l'annuaire francophone à votre service
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le
thème du mois - MAI 2012 |
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G |
oogle DRIVE |
| -Il y a quelques jours, Google dévoilait enfin son
service Drive, qui est grosso modo une nouvelle version de Docs
accompagnée d'un client de Synchronisation |
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Le cloud computing,
informatique en nuage ou infonuagique, est un concept qui
consiste à déporter sur des serveurs distants des traitements
informatiques traditionnellement localisés sur des serveurs
locaux ou sur le poste client de l'utilisateur.
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cette
définition n'engage que nous !!!! |
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-Jusqu’ici, pour conserver les pièces jointes à des courriers Gmail,
on disposait de trois solutions : les télécharger sur son
ordinateur, les convertir au format Google Docs pour ce qui est des
documents bureautiques (texte, tableur) et, tout simplement,
conserver le courrier les contenant dans Gmail. |
-Mais, même en utilisant les libellés pour
trier ses archives et malgré les
performances du moteur de recherche de la
messagerie, certains mails pouvaient être
noyés dans le flot de courrier et les pièces
jointes difficiles à faire remonter à la
surface.
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| -Désormais, pour archiver et classer un
peu mieux tous les types de documents reçus par mail, on peut les
transférer vers Google Drive. |
| -Pour cela, il suffit d’avoir Google
Chrome et d’installer l’extension Gmail Attachements To Drive. Elle
ajoute, en bas de vos mails, un nouveau choix pour les pièces
jointes, Save To Drive (télécharger dans Google drive). Cliquez
dessus, les documents sont ainsi placés dans le répertorie Mon drive
et seront, du coup, aussi synchronisés sur les ordinateurs et
mobiles disposant de l’application. |
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-COMMENT FAIRE: Pour bénéficier de Drive, c’est très simple.
Si vous êtes déjà adepte des services Google, il suffit de vous
rendre à cette adresse avec vos identifiants et de cliquer sur
Connexion. Si vous n’êtes pas client de la firme, cliquez sur
Inscription en haut à droite pour vous créer un compte gratuit. Vous
arrivez directement dans l’interface de Drive qui n’est autre que
celle de Documents qui pour l’occasion change de nom. Cliquez sur
Télécharger Google Drive pour récupérer le logiciel client. Il n’est
disponible qu’en anglais pour l’instant, mais rassurez-vous,
l’interface en ligne de Drive restera en bon français. Cliquez sur
Accept and Install. |
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-Double cliquez sur googledrivesync.exe, le programme s’installe et
apparaît dans la barre de tâche en zone de notification. Cliquez sur
cette icône et allez à Sign In, entrez vos identifiants Google et
cliquez sur Connexion. |
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Cliquez sur Next dans la première fenêtre qui s’affiche et sur
Advanced setup dans la suivante. Vous accédez aux options de
synchronisation avancées. Drive va créer un dossier nommé Google
Drive par défaut, dans Windows 7, il sera sur C, dans Users\profil_utilisateur.
Cliquez sur Change pour cibler un autre emplacement. Les cases Sync
Options permettent de définir quels dossiers (Folders) et documents
(Docs Files) de votre Drive en ligne seront synchronisés sur
l’ordinateur. Vous pourrez revenir par la suite sur cette option en
allant au menu Preferences du client Drive.
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-Pour ajouter des fichiers à Drive, il suffit de les
déposer dans le répertoire ou d’en créer de nouveaux
sur le site comme vous le faisiez avec Google
Documents. Les fichiers en cours de synchronisation
apparaissent avec deux flèches bleues, ceux
synchronisés avec une coche verte. |
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- Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le fichier en maintenant
la touche Shift / Maj enfoncée puis faire Envoyer vers et Google
Drive. De nombreux formats de fichiers sont supportés en lecture,
mais pas directement éditables. Si vous déposez par exemple un
document Office docx dans votre Drive, il faudra pour pouvoir
l’éditer, l’ouvrir et aller au menu Fichier puis Exporter vers un
document Google. Un double sera créé au format Google Documents. |
-Sur l'ordinateur, les documents synchronisés sont
consultables avec Chrome s'ils ont été crées dans
Drive ou avec leur application d’origine. Mais ils
ne sont pas par défaut accessibles hors ligne. Pour
activer cette option, rendez-vous sur votre page
Drive et allez dans les Paramètres (roue crantée en
haut à droite). Cliquez sur Configuration de Google
Documents hors connexion, puis sur Activer et
téléchargez l’application requise sur le Chrome Web
Store.
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| -Drive est d’ores et déjà intégré dans
d’autres services. Dans Google+ lorsque vous cliquez sur Ajouter des
Photos, vous pouvez piocher dans celles stockées sur Drive. A
l’instar de Dropbox, le service est appelé à être proposé dans de
nombreuses applications Web ou mobiles. Le Chrome Web Store propose
déjà quelques Web Apps l'utilisant comme Aviary (retouche d’image),
WeVideo (montage vidéo), Smartsheet (gestion de projets) ou encore
Lucidchart (diagrammes). |
| -Pour les smartphones, l’application
Drive n’est disponible pour l’instant que pour Android. Elle permet
de consulter et d’éditer les documents sur son mobile, d’en créer de
nouveaux ou d’envoyer vers Drive du contenu du téléphone (image,
vidéo, etc.). Une pression longue sur un fichier permet de le rendre
disponible hors connexion, si vous avez activé l’option. |
| Comme Gmail, l’application gère les
comptes multiples (touche Paramètres du smartphone, puis Changer de
compte et Ajouter un compte). Parce que Drive, c’est 5 Go gratuits
par compte Gmail, mais que rien ne vous interdit d’en posséder
plusieurs.... |
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aller plus loin dans la rubrique... |
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| -Gladinet
Starter Edition est un logiciel gratuit, en 32 ou 64 bits que
nous préconisons pour tous. Il crée un disque virtuel pour la
majeure partie des services de stockage entre autres que sont Mezeo,
Amazon CloudDrive, Google Docs, Google Storage, Google Picasa,
Box.net, Windows Live SkyDrive... Pour l'envoi de vos fichiers, il
suffit alors de cliquer sur la lettre de lecteur associée et de
procéder naturellement par copier-coller ou glisser-déplacer. Un
outil idéal et qui simplifie la gestion de votre ou de vos espaces
disques donc. |
| -Le
Monde du Cloud: Le Monde du
Cloud Computing - Actualites
informatique - materiel, logiciel et reseaux, actu des entreprises,
information economique, technologie et ressources ... |
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sources de l'article... |
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| TechCrunch
(US) |
Wikipédia
(FR) |
Framasoft |
et bien plus encore.. |
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